维尼力啦:用合适的系统,走可持续健康发展道路

聚水潭电商ERP     2017-09-01

  客户名片

  客户名称:维尼力啦

  主营业务:童装

  经营模式:天猫、淘宝

  使用产品:聚水潭SaaS ERP系统

  商家简介

  维尼力啦作为一家线上线下双向销售的童装企业,自2009年成立以来,主推中大男童童装,客户定位以25-29、30-34岁的年轻妈妈为主。通过年轻有活力的时尚童装,充分展示每一位男童的帅气形象,引领潮流风向。

  目前,店铺由夫妻二人共同经营,丈夫负责运营,妻子负责产品,慢慢把团队做起来,日单量3000-5000单。

  以下是韩总访谈实录:

  Q:是何机缘选择SaaS ERP系统为企业升级?

  A:原先我是学计算机,做网络方面的工作,后来妻子开淘宝店,协助妻子后专职做运营。当时成立维尼力啦童装店铺也是由于地处临沂批发市场,我妻子对童装市场获取的信息充足,入门相对成熟,便开始创业。对于大众消费来说,我们品牌的童装的性价比优势足,回头客也多。

  目前在天猫、京东、贝贝网等平台进行推广,天猫2家店、集市店1家、京东、贝贝网各1家,跟同行相比,店铺量少。每年旺季分两季:5月夏装,8月下旬至9月上旬秋装,今年夏天店铺面临转型,对产品和模特做升级转换,7月中旬换季提前上新、预热,预估今年秋冬店铺的销量将会飙升。目前除了线上,还在浙江湖州开设门店给线下实体供货,希望通过线下实体店网住一批线下忠实用户。

  之前使用过两款友商软件帮助我们发货,因为刚起步阶段,单量少,可以满足我们的需求,后来店铺生意稳定,订单量逐渐增加后,出现了弊端,已经不能够正常发货了。今年3月左右接触了聚水潭,销售代表给我们介绍后,还去到湖州童装电商朋友的店铺和仓库考察,了解到去年就开始使用聚水潭,效果显著,所以我们和山东当地销售大左联系确定实施方案更换新系统。

  自从换上聚水潭,这5个多月变化明显,就仓储来说,原先仓库杂乱,到处有死角,库存不准确,现在经过聚水潭的实施,增加仓库货位的存储数量。就员工来说,增加绩效考核这一举措,每个人都能明确自己的工作内容,工作效率和工资得到很大提升,没有再出现错发漏发的现象。

  目前仓库每天发3000单,在刚开始切换系统时,人手上会有些不足,经过这几个月的磨合,若是订单再增加2000单都不是问题。去年双十一订单量6万,光发货就有40人,耗时20天。今年618只需要12人完成全部流程,效率得到明显提升。

  现在工厂下单给厂家开了端口用到采购建议,根据单位不同做适当调整。当系统在临界值时也会给出预警,在我们下单后也能根据销售和库存情况提前给到建议。现在基本都是现货,对于库存把控更精准、流转速度更快。

  聚水潭的实施工程师个个经验丰富,根据我们公司的特性定制解决方案,实施过程上门服务,建立货架及货仓,贴仓位号及货品条形码等一系列工作,再给员工培训讲解,保证每个员工都能正确使用软件。在规整之后,整个仓库都变得整洁有序,工作效率更高,产品质量更有保证,让企业更有竞争力。

  Q:更换系统前后仓库、员工情况有哪些改变?

  A:

  前:旧系统只有发货功能,库存管理混乱,盘点、上架都需耗费大量时间,遇到旺季或大促,错发、漏发严重,人工配单忙乱,严重影响发货效率和发货精准性。

  后:

  1. 系统自动优化拣货任务、拣货工艺和拣货路径,员工使用PDA快速扫码拣货、验货、打单、称重,确保当日订单及时发出,大大提高了发货效率。

  2. 采用后置打单,按货找单,多件任务二次播种,确保发货的准确性。

  3. 库存实时同步,管理精确到库位,无需天天盘点,节省了时间和人力。

  前:对老员工依赖大,员工工作积极性不高,订单错误率高,大促前夕需要招聘临时工协助发货,但效果不理想。

  后:

  1. 全程PDA指示操作,新来的员工经过简单培训就能够独立进行上架、拣货、打单等工作。

  2. 流程更加简单化,所有操作实时记录,出现问题可追溯。

  3. 绩效考核一目了然,激励员工开展良性竞争,形成良好的工作氛围。

  李总说,下半年的冲刺就在双十一和年货节,现在已经做好备货准备,今年整体的销售情况肯定赶得上去年,预估比去年高出一倍。

  背靠大树好乘凉,依靠聚水潭SaaS ERP系统的智能化操作,帮助我们解决了困境,在库存、发货方面做到了极致,不仅可以协助我们做大规模,又能够实现持续健康发展的道路。


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